Mae Sustrans wedi cydweithio â chyrff pensaernïaeth mawr i gydnabod yn swyddogol bwysigrwydd ymgysylltu â rhanddeiliaid i'r rhai sy'n gweithio yn y sector amgylchedd adeiledig. Yn y blog hwn, mae ein Prif Ddylunydd ar gyfer yr Alban, Paul Ruffles, yn esbonio'r datblygiad a'r hyn y mae'n ei olygu i Sustrans.
Mae ymgysylltu cyhoeddus ystyrlon yn hanfodol wrth helpu Sustrans i gyflawni prosiectau sy'n cysylltu cymunedau ac yn ei gwneud yn haws i bobl gerdded, olwyn a beicio. Credyd: Gary Baker Ffotograffiaeth
Mewn partneriaeth â Sefydliad Brenhinol Penseiri Prydain (RIBA), Cymdeithas Dylunio Cydweithredol (ACD) a nifer o bartneriaid a chyfranwyr eraill, mae Sustrans wedi cadarnhau ychwanegu'r 'Overlay' Ymgysylltu i Gynllun Gwaith RIBA a ddefnyddir yn eang gan weithwyr proffesiynol sy'n gweithio yn y sector.
Beth yw Cynllun Gwaith RIBA?
Cynllun Gwaith RIBA yw'r model diffiniol ar gyfer y broses o ddylunio ac adeiladu adeiladau yn y DU.
Mae'r cynllun yn darparu ffordd strwythuredig i bobl sy'n gweithio ar bob cam o brosiect adeiladu o drefnu prosesau dylunio ac adeiladu yn gamau diffiniedig.
Ar gyfer pob cam mae'r Cynllun Gwaith yn rhoi manylion am y gweithgareddau allweddol sydd i'w cwblhau o fewn y cam hwnnw a'r canlyniadau y gellir eu cyflawni.
Beth yw'r Overlay?
Mae troshaenau yn darparu haen ychwanegol o wybodaeth ar bynciau penodol sydd wedi'u mapio i'r Cynllun Gwaith.
Trwy fewnbwn sylweddol gennyf i a Rheolwr Ymgysylltu Lleoedd i Bawb, Rachel Goater, bu Sustrans yn gweithio gyda RIBA i ddatblygu troshaen ar gyfer y Cynllun Gwaith, sy'n canolbwyntio ar ymgysylltu â'r cyhoedd.
Mae'r Overlay, fel y cytunwyd gan RIBA, ACD a Sustrans, ac a gymeradwywyd gan Sefydliad Tirwedd, yn adnodd i gynyddu dealltwriaeth ac amlygu pwysigrwydd y broses ymgysylltu trwy gydol pob cam gwaith.
Bydd y canllaw yn helpu:
- hwyluso dull dylunio mwy democrataidd
- Rhannu penderfyniadau
- darparu meincnod canolog a phwynt cyfeirio ar gyfer arfer gorau
- Adeiladu gallu o fewn penseiri a gweithwyr proffesiynol yr amgylchedd adeiledig
- sicrhau bod y prosiect a'r broses yn diwallu anghenion a dyheadau pobl a chymunedau
- Bod yn adnodd ar gyfer hwyluso cyfathrebu cleientiaid a chymunedol.
Mae tîm Cyd-ddylunio Sustrans Scotland a phartneriaid prosiect yn trafod syniadau gyda rhanddeiliaid yn Wick. Credyd: Sustrans Scotland
Pam mae hyn yn digwydd nawr?
Mae mabwysiadu'r Overlay Ymgysylltu yn mynd i'r afael â'r angen hanfodol am ymgysylltiad gwreiddio o fewn fframweithiau cyfredol, gan alinio â pholisi cenedlaethol a llenwi bwlch sgiliau ymhlith gweithwyr proffesiynol.
Mae cydnabyddiaeth gynyddol ymhlith pobl sy'n gweithio yn y sector o'r gwerth y gall ymgysylltu uniongyrchol â'r cyhoedd a rhanddeiliaid ei roi i ddylunio ac adeiladu prosiectau.
Mae prosiectau gydag ymgysylltiad integredig, o ansawdd uchel yn dangos canlyniadau mwy cadarnhaol yn gyson i bobl a chymunedau.
Mae'r rhain yn amrywio o:
- mwy o ymdeimlad o rymuso ymhlith y rhai a gymerodd ran
- tystiolaeth o'r prosiect yn ymateb yn well i anghenion a dyheadau lleol
- Mwy o gefnogaeth i brosiectau ar gamau allweddol lle mae angen prosesau ymgynghori ffurfiol.
Un her oedd sut i nodi dull cyson o ymgysylltu a gwneud hynny'n ddealladwy i bobl sy'n defnyddio Cynllun Gwaith RIBA.
Mae'r Overlay Ymgysylltu yn ffordd syml i weithwyr proffesiynol gynllunio ar gyfer rhaglenni dylunio ac adeiladu sy'n defnyddio Cynllun Gwaith RIBA.
Cyflwynir yr Overlay mewn wyth cam, fel Cynllun Gwaith RIBA, gyda therminoleg debyg i ddarparu cynefindra a rhwyddineb defnydd.
Ar bob cam o'r Overlay Ymgysylltu, cyflwynir rhestr syml o weithgareddau cysylltiedig ag ymgysylltu (Tasgau Craidd) a rhestr o gyflawniadau neu Ganlyniadau Llwyfan a fyddai fel arfer yn cael eu cynhyrchu ar gyfer pob cam.
Mae cydweithwyr o dîm Dylunio Stryd Sustrans yn egluro ymyriadau canol y dref gyda defnyddio pecyn dylunio modelau. Credyd: Gary Baker Ffotograffiaeth
Sut y cytunwyd arno?
Er mwyn sicrhau cadernid y Overlay, cynhaliodd RIBA, ACD a Sustrans adolygiadau a threialon cymheiriaid ac ymgysylltu â 25 o bartneriaid ac unigolion cyflenwi ledled y DU.
Sicrhaodd hyn fod y Tasgau Craidd a'r Deilliannau Llwyfan o fewn y troshaenau'n ddealladwy ac yn cynrychioli arfer gorau wrth ymgysylltu.
Beth mae hyn yn ei olygu i Sustrans?
Mae ymgysylltu cyhoeddus ystyrlon yn hanfodol wrth helpu Sustrans i gyflawni prosiectau sy'n cysylltu cymunedau ac yn ei gwneud yn haws i bobl gerdded, olwyn a beicio.
Felly, rydym wrth ein bodd ein bod wedi gweithio mewn partneriaeth â RIBA, ACD a chyfranwyr eraill i sicrhau bod y Troshaen Ymgysylltu yn cael ei fabwysiadu i Gynllun Gwaith RIBA.
Nod y Overlay Ymgysylltu yw nid yn unig i ddiwygio bwlch gweithdrefnol ond hefyd i helpu cymunedau i greu amgylcheddau gwydn ac addasol i newid yn yr hinsawdd ac argyfyngau bioamrywiaeth.
Trwy groesawu'r dull cyfranogol hwn, mae Sustrans a'i bartneriaid yn rhagweld dyfodol lle caiff amgylcheddau adeiledig eu cyd-ddylunio gyda'r bobl y maent yn eu gwasanaethu, gan feithrin gwerthoedd cymdeithasol cryf a gwytnwch amgylcheddol.
