Proses recriwtio Sustrans
Gwneud cais am rôl
Ar ôl i chi ddod o hyd i swydd rydych chi'n teimlo sy'n addas i'ch sgiliau, gwybodaeth a phrofiad, gallwch wneud cais gan ddefnyddio'r ddolen 'Gwneud cais' ar waelod yr hysbyseb swydd.
I wneud cais, bydd angen i chi gofrestru ar-lein a chreu cyfrif, gydag enw defnyddiwr a chyfrinair.
Ar ôl i chi wneud hyn, byddwch yn gallu cwblhau a chyflwyno cais. Gallwch arbed wrth i chi fynd ymlaen, cymryd seibiant o'ch cais ac yna dod yn ôl ato.
Dim ond unwaith y bydd yn rhaid i chi greu cyfrif, ond bob tro y byddwch yn dymuno golygu eich cais neu gyflwyno cais newydd bydd angen i chi fewngofnodi gan ddefnyddio'ch manylion mynediad unigryw i wneud hynny.
I weld a lawrlwytho neu gadw copi o'r disgrifiad swydd ar gyfer y swydd wag neu'r swyddi gwag y mae gennych ddiddordeb ynddynt, sgroliwch i lawr gwaelod yr hysbyseb lle byddwch yn dod o hyd i ddolen i'r disgrifiad swydd – ac ar dudalen olaf y ddogfen hon mae'r fanyleb person ar gyfer y rôl.
Er mwyn cael eu hystyried ar gyfer y swydd, rydym yn disgwyl i ymgeiswyr roi gwybodaeth i ni am eu sgiliau, eu gwybodaeth a'u profiad sy'n berthnasol i'r swydd wag y gwneir cais amdani.
Er y bydd yr hysbyseb swydd yn rhoi amlinelliad byr o'r swydd wag i chi, bydd disgrifiad y swydd yn rhoi darlun manylach.
Yn adran 'Gwybodaeth Ategol' eich cais, yn dilyn yr adran 'Hanes Cyflogaeth', mae cyfle i ddangos sut mae eich sgiliau, eich gwybodaeth a'ch profiad yn bodloni'r meini prawf ar gyfer y rôl, gan ddefnyddio enghreifftiau. Mae'r meini prawf hyn i'w cael yn 'Manyleb Person' y disgrifiad swydd.
Efallai y byddwch yn defnyddio profiad drwy waith cyflogedig a di-dâl.
Ar gyfer rhai rolau ni fydd adran 'Gwybodaeth Ategol'; Yn hytrach, gofynnir i chi uwchlwytho CV a llythyr eglurhaol neu ateb rhai cwestiynau ychwanegol.
Gallwch wneud cais am gynifer o rolau ag y dymunwch ddefnyddio'r ffurflen gais ar-lein, ond gwnewch yn siŵr eich bod yn golygu eich adran 'Gwybodaeth Ategol' i ddangos sut mae eich sgiliau a'ch profiad yn bodloni'r meini prawf penodol ar gyfer pob un o'r rolau rydych yn ymgeisio amdanynt.
Beth sy'n digwydd i'r wybodaeth a roddwch yn eich cais
Ar ôl i chi lenwi'r ffurflen gais, ffurflen monitro cyfle cyfartal a chyflwyno'ch cais, bydd eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu a'i pharatoi ar gyfer y rhestr fer.
Nid yw'r rheolwr recriwtio, yn gweld yr wybodaeth am gydraddoldeb, amrywiaeth a monitro, ond yn gwbl gyfrinachol gan Adnoddau Dynol. Nid ydym yn cysylltu â chyfeiriadau nes bod cynnig swydd ffurfiol, ysgrifenedig wedi'i wneud a'i dderbyn.
I gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn storio ac yn prosesu eich data, gweler ein Hysbysiad Preifatrwydd Adnoddau Dynol.
Y broses rhestr fer
Ar ôl cyrraedd dyddiad cau swydd wag, bydd pob cais yn cael ei anfon ymlaen at y panel rhestr fer i'w hadolygu.
Byddwn yn cysylltu â chi gyda chanlyniad eich cais ar ôl i'r cam hwn gael ei gwblhau.
Cyfweliadau
Mae cyfweliadau yn broses ddwyffordd i ni archwilio ymhellach eich addasrwydd ar gyfer y rôl a chynnig cyfle i chi ehangu ar y sgiliau a'r profiad a amlinellir yn eich cais.
Ein nod yw rhoi o leiaf wythnos o rybudd o gyfweliad i ymgeiswyr.
Fodd bynnag, gwiriwch yr hysbyseb wrth i ni wneud ein gorau i gynnwys dyddiad y cyfweliad yma.
Bydd eich gwahoddiad (a anfonir drwy e-bost) yn cynnwys manylion pryd a ble y cynhelir y cyfweliad, teitlau swyddi'r panel cyfweld ac os oes unrhyw beth yr hoffem i chi ddod ag ef neu ei baratoi cyn eich cyfweliad.
Ar ôl cyfweliad
Bydd pob ymgeisydd yn cael gwybod am ganlyniad eu cyfweliad ac rydym yn anelu at wneud hyn cyn gynted â phosibl.
Gall ymgeiswyr nad ydynt yn llwyddiannus yn y cyfweliad ofyn am adborth ar hyn o bryd trwy e-bostio jobs@sustrans.org.uk.
Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant
Bydd Sustrans yn cymhwyso ei Bolisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant yn gyson ac ni fydd yn gwahaniaethu ar sail oedran, anabledd, rhyw, aseiniad rhyw, statws priodasol neu bartneriaeth sifil, beichiogrwydd neu fam, hil (gan gynnwys cenedligrwydd, tarddiad ethnig neu genedlaethol), crefydd neu gred / diffyg crefydd neu gred, cyfeiriadedd rhywiol neu statws cytundebol (tymor penodol / llawn amser neu ran-amser).
Ein nod yw sicrhau bod ein staff yn cael eu recriwtio, eu rheoli, eu hyfforddi a'u hyrwyddo ar sail gallu, gofynion y swydd a'r angen i gynnal sefydliad effeithiol ac effeithlon.
Ar ben hynny, rydym yn monitro cyfansoddiad ein gweithlu a byddwn yn cyflwyno camau cadarnhaol os yw'n ymddangos nad yw ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant yn gwbl effeithiol.
Gwiriadau Datgelu Cofnodion Troseddol
Mae rhai o'n rolau a'n prosiectau yn cynnwys gweithio gyda phlant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed ac felly polisi Sustrans yw y bydd yn ofynnol i unrhyw berson sy'n cael cynnig cyflogaeth sy'n debygol o fod mewn cysylltiad â phlant, pobl ifanc neu oedolion agored i niwed yn eu gwaith o ddydd i ddydd, gynnal Gwiriad Datgelu Uwch naill ai drwy'r Gwasanaeth Gwahardd Datgelu (DBS), Disclosure Scotland (Cynllun PVG) neu AccessNI.
Bydd y cynnig o gyflogaeth yn amodol ar ffurflen foddhaol gan y corff datgelu perthnasol.
Holiadur Iechyd Cyn Cyflogaeth
Mae Sustrans yn ei gwneud yn ofynnol i aelodau newydd o staff lenwi holiadur iechyd.
Darperir yr holiadur hwn trwy Iechyd Galwedigaethol Everwell unwaith y bydd cynnig cyflogaeth wedi'i wneud a bydd y wybodaeth a ddarperir yn cael ei chadw yn gwbl gyfrinachol.
Mae'r holiadur ar waith i gynorthwyo Sustrans i gymryd camau cadarnhaol ynghylch sut y gallai eich rôl newydd effeithio ar eich iechyd, i gael gwybod a oes angen gwneud unrhyw addasiadau rhesymol i sicrhau bod y risg o waethygu unrhyw gyflyrau iechyd sy'n bodoli eisoes yn fach iawn ac i asesu a allai eich iechyd effeithio ar eich gallu i ymgymryd â'ch rôl newydd.
Cyfeirnodau
Bydd gofyn i ymgeiswyr roi manylion dau ganolwr i ni, eich dau gyflogwr diweddaraf yn ddelfrydol. Bydd cyflogaeth yn amodol ar i'r geirda hyn fod yn foddhaol.
Trwy roi'r manylion cyswllt a chyflwyno eich cais, byddwn yn cymryd hyn fel eich caniatâd i ni gysylltu â nhw ynghylch eich dyddiadau cyflogaeth, y rheswm dros adael, cwestiynau perfformiad a pherthynas y dyfarnwr â chi.
Byddwn ond yn cysylltu â dyfarnwyr ar ôl derbyn cynnig swydd yn ffurfiol.
Cyfrinachedd
Bydd Sustrans yn sicrhau mai dim ond y rhai sy'n ymwneud â'r broses recriwtio a dethol y bydd eich ffurflen gais yn ei gweld.
Mae'r holl wybodaeth bersonol wedi'i chuddio o'ch cais yn ystod y broses ddethol ar gyfer cyfweliad ac ni welir gwybodaeth monitro cydraddoldeb gan y rheolwyr sy'n recriwtio.
Diogelu Data
Bydd yr holl wybodaeth a ddarperir yn ystod y broses recriwtio ond yn cael ei defnyddio at ddibenion symud ymlaen â'ch cais, ar gyfer dadansoddi ystadegol, neu i gyflawni gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol.
Ni fydd y wybodaeth hon yn cael ei rhannu ag unrhyw drydydd parti oni bai bod y datgeliad yn ofynnol yn ôl y gyfraith neu os yw'r sefyllfa yr ydych wedi gwneud cais amdani yn cael ei hariannu gan bartner a fydd yn rhan o'r broses gyfweld.
Bydd y wybodaeth a ddarperir yn cael ei chadw'n ddiogel gan Sustrans a/neu ein cyflenwyr prosesau data p'un a yw'r wybodaeth ar ffurf electronig neu bapur.